Aplica Danmarks persondatapolitik (gældende fra 25. maj 2018)

Aplica Danmark leverer en hjemmeside og relaterede internetservices (samlet kaldet for "ydelse(r)”).

Ydelsen er drevet af Aplica Danmark Aps' ("virksomheden", "vores" eller “os”) for brugere af ydelsen ("dig", "du"). Denne persondatapolitik definerer vores håndtering af den indsamlede data ved besøg på hjemmesiden og de relaterede internetservices.

Virksomheden er under gældende lovgivning "dataansvarlig" for den personlige data indsamlet igennem vores ydelse.

Information, som indsamles
Når du bruger vores ydelse, kan vi indsamle information om dig som beskrevet yderligere her:

Information, som du giver os
Virksomheden indsamler information, når du frivilligt overdrager denne information, eksempelvis i forbindelse med adgang til vores ydelser. Informationen, som indsamles, inkluderer - men er ikke ekskluderet til - dit navn og e-mailadresse.

Data, som indsamles automatisk
Når du interagerer med os igennem vores ydelser, modtager og opbevarer vi information, så som IP-adresse, enhedstype og din ageren i ydelsen. Vi kan vælge at opbevare sådanne informationer i databaser, som er ejet og opereret af tredjeparts-leverandører. Informationen bruges til at følge og sammenligne data på tværs af ydelser. Det kan eksempelvis være totalantal af besøgende på hjemmesiden, samt hvem der har refereret disse besøgende.

Aggregeret data
For kontinuerligt at forbedre og forstå vores ydelser, og hvordan disse bruges, kan vi undersøge brugernes demografi, interesser og opførsel baseret på indsamlet data. Disse undersøgelser kan samles og analyseres samt deles med tredjeparts-leverandører og forretningspartnere.

Cookies
Vi bruger cookies og lignende teknologier for at følge din adfærd og browserspecifikke indstillinger, herunder notifikationsindstillinger. Cookies er dele af data, som hjemmesider og services kan lagre i din browser eller enhed, som kan læses ved fremtidige besøg. Vi kan vælge at udvide vores brug af cookies for at gemme yderligere information, efterhånden som flere funktionen tilføjes vores ydelser.

Vi kan vælge at bruge tredjeparts services så som Google Analytics på vores hjemmeside, som bruger cookies til at samle specifik information om din brug af vores ydelser. Disse kan deaktiveres i dine browser-indstillinger.

Her bliver informationen bearbejdet
Vores ydelser er lokaliseret og bliver behandlet i Danmark.

Vores brug af din information
Vi bruger den information, du giver os, så den overholder denne persondatapolitik. Hvis du giver os information af andre årsager, kan vi bruge denne information til at imødekomme dit behov. Kontakter du os fx via e-mail, kan vi bruge din information til at give dig et svar på dit spørgsmål eller finde en løsning på dit problem.

Vores juridiske belæg for at håndtere din personlige data
Meget af vores behandling af persondata skal sikre, at vores kontraktuelle forpligtigelser overholdes - eller at vi kan varetage en specifik anmodning.

I nogle tilfælde behandles personlig information for at fremme vores interesser på en måde, som ikke overskrider det enkelte individs interesser og rettigheder for privatliv. Det omfatter:

At levere en sikker og god brugeroplevelse
Kundeservice
Marketing - eksempelvis at sende e-mails og andet kommunikation for at informere dig om nyheder
Beskytte vores brugere, ansatte og faciliteter
Analysere og forbedre vores forretning - eksempelvis indhente information om, hvordan du bruger vores ydelser for at optimere design og funktion
Håndtere ansøgninger
Administrere juridiske sager

Juridisk forpligtigelse
Vi skal bruge og oplyse dine personlige informationer, hvis du kræver det, for at overholde vores juridiske forpligtigelser.

Accept
Hvor lovgivning kræver det - og i visse andre tilfælde - håndterer vi personlig data baseret på din indirekte eller direkte accept.

Offentliggørelse af dine informationer
Virksomheden er ikke baseret på salg af dine informationer. Vi ser denne information som en eksklusiv del af vores relation til dig. Der er dog enkelte undtagelser, hvor vi kan dele dine informationer med en tredjepart:

Virksomhedsoverførsel
Ved salg af virksomheden eller dele heraf - herunder reorganisation, konkurs, opløsning eller lignende - kan din information være en del af den overførte værdi.

Relaterede virksomheder
Vi kan dele din information med vores samarbejdspartnere, men kun i overensstemmelse med denne persondatapolitik.

Relaterede tredjepart
Vi kan hyre andre virksomheder eller selvstændige til at varetage forretningsrelaterede opgaver. Eksempler kan være vedligeholdelse af database eller betalingsprocesser.

Lovkrav
Vi kan oplyse dine informationer, hvis det er påkrævet ved lov eller i en god tro om, at det er nødvendigt for at…

efterleve juridiske forpligtigelser
beskytte og forsvare virksomhedens eller relaterede virksomheders rettigheder eller ejendom
beskytte brugerne af ydelsen og offentlighedens personlige sikkerhed
beskytte imod juridisk ansvar

Aggregerede eller ikke-identificerbare data
Vi kan dele aggregerede eller ikke-identificerbar data med virksomhedens partnere og andre, som tjener virksomhedens formål.

Uopfordret information
Information fra dig med ideer og ønsker til nye eller eksisterende ydelser er ikke fortrolige. Det står os frit for at bruge uopfordret information uden begrænsning eller kreditering.

Links til andre hjemmesider
Persondatapolitikken vedrører kun ydelser. Ydelser kan indeholde links til andre websites, som ikke er varetaget eller kontrolleret af os (tredjeparts-hjemmesider). Persondatapolitikken og dertilhørende procedurer omfatter ikke tredjeparts-hjemmesider. Links fra ydelser er derfor ikke kontrolleret eller undersøgt efter persondatapolitikken. I disse tilfælde anbefales det at kontakte tredjeparts-hjemmesiderne for information om deres persondatapolitik.

Data-retention
Generelt er data opbevaret i så lang tid, som det er relevant for at tjene dens formål. Ved afskaffelse kan vi vælge at anonymisere, slette eller tilsvarende passende tiltag. Data kan eksistere som backup eller bruges til at varetage forretningskontinuiteten.

Sikkerhed
Virksomheden arbejder kontinuerligt med at beskytte den information, som bliver modtaget igennem vores ydelser mod tab, misbrug eller uberettiget adgang, offentliggørelse, ændring eller ødelæggelse. Virksomheden skal dog understrege, at internettet eller e-mailkommunikation ikke er 100 % sikkert eller fejlfrit. Særligt e-mail sendt til eller fra ydelser kan være usikre. Du bør derfor være særligt opmærksom, hvad du deler af information til virksomheden via e-mail og internet.